개인정보 처리 방침
총 칙
한국의료기기협동조합 (이하 “조합”라 한다)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침(이하 “처리방침”이라 한다)을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
조합은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다
음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개
인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할
예정입니다.
1) 서비스 제공 : ① 의료기기 관련 회의, 세미나 등의 정보 및 참가, 모집 안내
② 의료기기 관련 해외전시회 및 국내전시회 정보 및 참가 모집안내
③ 관계법령 및 기관정보
④ 조합 업무 및 민원 (가입)신청 안내
⑤ 거래알선 정보 제공(조합원 전용)
⑥ 의료기기 관련 동향 및 시장정보(조합원 전용)
⑦ 조합원 제품 정보
⑧ 이용자에 대한 서비스 내용은 "조합" 정책에 의해
결정되며 또한 변경될 수가 있습니다.
조합이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
1) 조합원 및 조합원사의 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 조합원 및 조합원사 자격 유지, 관리서비스 부정이용 방지, 각종 고지, 통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적
으로 개인정보를 처리합니다.
2) 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보 파일 현황)
조합은 회원관리 및 민원사무 처리에 필요한 개인정보 파일을 담당 부서에 서 종이 파일철과 컴퓨터 파일로 별도로 관리하고 있습니다.
1) 개인정보 항목 : 대표자명, 업체명, 사업자등록번호, 사업장소재지, 전 화번호, 팩스번호, 이메일, 아이디, 비밀번호, 담당자 이름, 직책, 부 서, 연락처, 이메일주소
2) 수집방법 : 서면양식, 홈페이지, 전화/팩스 등을 통한 수집
3) 보유근거 : 조합 정관 제10조(가입)
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
조합은 개인정보보호법에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
1) 보존항목 : 회원관리 및 민원사무 처리에 필요한 개인정보 파일
2) 보유근거 : 조합 문서규정 제12조 및 문서규정의 <별표>문서보존기간 구분 규정
3) 보존기간 : 개인정보 수집·이용에 관한 동의일로부터 영구보존
제4조(개인정보의 제3자 제공)
조합은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 본 처리지침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다른 법 률에 특별한 규정이 있는 경우 또는 범죄의 수사와 같이 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당되는 경우는 예외로 처리됩니다.
제5조(정보주체의 권리와 정보주체에 대한 조합의 의무)
개인정보 보호과 관련하여 정보주체가 조합에 대하여 행사할 수 있는 권리
및 조합의 의무는 다음과 같습니다.
1) 정보주체는 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
① 본인의 개인정보 조회, 수정 및 가입해지의 요청
② 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
2) 제1항에 따른 권리 행사는 조합에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별 지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 조합은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조(처리하는 개인정보의 항목)
조합은 다음의 개인정보의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1) 필수항목 : 대표자명, 업체명, 사업자등록번호, 사업장소재지, 전화번
호, 팩스번호, 이메일, 아이디, 담당자이름, 연락처, 이메일
주소
2) 인터넷 서비스 이용이나 처리과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으 로 생성되어 수집될 수 있습니다.
① 접속 IP 정보, 서비스 이용 기록, 쿠키(cookie), 접속 로그
제7조(개인정보의 파기)
조합은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당
개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1) 파기절차 : 조합원의 가입 및 탈퇴와 관련한 개인정보는 조합의 문서규정 <별표>에 의거하여 영구 보존하며, 이 외의 이용자가 입력한 정보 또는 업무상 필요에 의하여 수집한 개인정보는 목적 달성 후 별도의 컴퓨 터 파일에 옮겨져 조합 문서규정 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, 컴퓨터 파일로 옮겨진 개인정보 또
는 별도의 종이 파일철로 되어 있는 개인정보는 법률에 의한 경우가 아
니고서는 다른 목적으로 이용 되지 않습니다.
2) 보존 및 파기기한 : 이용자의 개인정보 또는 업무상 필요에 의하여 수 집한 개인정보는 조합 문서규정 <별표>에 의거 보존 및 파기 되며, 개 인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으
로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3) 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방 법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
조합은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 보호조치를 하고 있습니다.
1) 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2) 개인정보 취급 직원의 관리
개인정보를 취급하는 직원을 최소한으로 지정하고 개인정보를 관리·운영 하고 교육을 실시하고 있습니다.
3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경· 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
4) 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있
습니다.
5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위
하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접 근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단
하고 있습니다.
제9조(개인정보보호책임자 지정 및 권익침해 구제방법)
가. 조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리 와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며, 정보주체께서는 조합의 서비스 (또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 조합은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
1) 개인정보보호책임자 : 조합 글로벌지원실 안병철 상무
2) 개인정보보호 담당부서 : 운영지원팀
- 연락처 : (전화) 070-8892-3725 | (팩스) 02-467-1428
나. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관 에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보침해신고센터 : 118 | www.118.or.kr
2) 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 | www.spo.go.kr
3) 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-393-9112 | www.netan.go.kr
제10조(개인정보처리방침 변경)
본 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추
가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항
을 통하여 고지할 것입니다.
부 칙
본 방침은 2020년 09월 01일부터 시행한다.
